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CONDIZIONI GENERALI Dl ACQUISTO:
Le Condizioni Generali d´Acquisto, se non derogate o modificate da specifico accordo scritto fra le parti, si applicano al presente ordine d´acquisto emesso da Roche S.p.A. – società unipersonale; pertanto, condizioni contrattuali differenti dalle presenti emesse dal Fornitore, non avranno valore se non espressamente e specificatamente accettate per iscritto da Roche.
1. ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI GENERALI Dl ACQUISTO: con l´inizio dell´adempimento alla sua obbligazione contrattuaIe il Fornitore accetta tacitamente le Condizioni Generali di Acquisto di Roche.
2. INVARIABILITA´ PREZZI: i prezzi stabiliti per la presente fornitura si intendono fissi ed invariabili e, se non altrimenti specificato, inclusivi di imballo per la spedizione.
3. TERMINI E MODALITA´ Dl CONSEGNA, IMBALLI E CONTRASSEGNI: le consegne dovranno essere effettuate nei termini indicati. In caso di prevedibile ritardo il Fornitore è tenuto a darne tempestiva comunicazione. Roche avrà facoltà di provvedere all´approvvigionamento presso terzi, annullando l´ordine o la parte di esso gravata da ritardo, con ulteriore riserva per i danni conseguenti. Salvo quanto diversamente riportato nell´ordine, la consegna si intende C.l.P. (Incoterms 2000) sino al luogo di consegna indicato nell´ordine; tutti i prodotti saranno consegnati con l´utilizzo di un mezzo di trasporto appropriato e contrassegnati in base alle normative vigenti. Resta, comunque, pattuito che il rischio relativo alla perdita del prodotto rimarrà in capo al Fornitore sino al momento in cui Roche avrà la piena disponibilità del prodotto. L´imballo dovrà essere appropriato al materiale fornito e al mezzo di trasporto usato. Se il costo dell´imballo è escluso dal prezzo, il fornitore deve, all´atto della spedizione del materiale, dare precise indicazioni per il suo ritiro; in mancanza resta inteso che il Fornitore abbandona l´imballo in questione.
4. DOCUMENTI DI TRASPORTO (DDT), FATTURAZIONE E MODALITA´ DI PAGAMENTO: i documenti di trasporto (DDT) dovranno portare indicato il numero dell´ordine, il codice identificativo (se attribuito), la relativa descrizione e la quantità del prodotto cui si riferiscono. In caso di consegna parziale, dovrà essere indicato se trattasi di consegna in conto oppure a saldo; in caso di sostituzione di prodotti difettosi, dovranno essere citati gli estremi del DDT emesso da Roche. Le fatture relative a quanto ordinato non dovranno essere emesse con data anteriore alla data di consegna dei beni relativi e faranno riferimento al numero d´ordine, al DDT ed indicheranno nella stessa successione i materiali ivi elencati; in caso di consegna parziale, nella fattura dovrà essere indicato se la consegna è in conto o a saldo. Le modalità di pagamento saranno quelle indicate sull´ordine e non saranno accettati addebiti di spese bancarie. Roche avrà il diritto di respingere la merce o le fatture nel caso di inosservanza delle presenti norme e tutte le spese ed oneri saranno a carico del Fornitore.
5. ACCETTAZIONE E COLLAUDO DELLA FORNITURA: sulle quantità di prodotto oggetto della fornitura sarà tollerata una eccedenza non superiore a quella convenzionale o concordata. Qualora la quantità di prodotto consegnata superi tale eccedenza, il Fornitore si impegna, a sue spese, a ritirare la quantità in esubero. Il Fornitore dichiara che, indipendentemente da qualsiasi benestare o controllo preliminare da parte di Roche, quanto consegnato è esente da vizi palesi od occulti di origine o di fabbricazione ed è in tutto conforme a quanto prescritto nel presente ordine. Per gli ordini che prevedano esplicitamente prove di collaudo, I´accettazione della fornitura sarà subordinata all´esito favorevole del collaudo. In caso di mancata accettazione della fornitura per difetto nell´oggetto della prestazione o nella sua esecuzione, quanto consegnato sarà sostituito a spese del Fornitore nei termini indicati da Roche. E´ in ogni caso fatto salvo il diritto di Roche di annullare in tutto od in parte la fornitura, nonché di essere indennizzata del danno subito.
6. GARANZIA Dl BUON FUNZIONAMENTO: il Fornitore garantisce che quanto fornito conserverà le caratteristiche tecniche previste e ne garantisce il buon funzionamento in esercizio. Il periodo di garanzia avrà decorrenza dal primo giorno di utilizzo del materiale fornito. La garanzia non potrà essere in alcun caso inferiore a dodici mesi. Durante il periodo di garanzia, essa si rinnoverà automaticamente per lo stesso periodo - per tutte le parti sostituite, riparate o modificate - a partire dalla data della loro rimessa in funzione. Rimane inteso che le riparazioni, sostituzioni o modifiche che si renderanno necessarie a fronte della garanzia di buon funzionamento saranno a carico del Fornitore, salvo il diritto al risarcimento del danno.
7. RISOLUZIONE ESPRESSA: senza nulla dovere per il recesso e senza alcun pregiudizio per ogni altro rimedio concesso a Roche, I´ordine di acquisto potrà essere revocato per iscritto in tutto o in parte da Roche, nel caso in cui: - il Fornitore sia soggetto ad una procedura di fallimento, di amministrazione controllata o altre procedure concorsuali ex R.D. 16 marzo 1942, nº 267, o divenga in ogni caso insolvente o impossibilitato a gestire correttamente i propri affari; - il Fornitore non adempia a un proprio obbligo derivante dall´ordine di acquisto e relativo a: date di consegna e quantitativi, difformità, riservatezza o altri specifici obblighi previsti; - in caso di fusione o incorporazione in un´altra società o ente o in caso di sostanziale cambiamento del controllo societario del Fornitore ex art. 2359 C.C.; - I´oggetto dell´ordine sia l´erogazione di una prestazione di manodopera presso gli stabilimenti Roche ed il Fornitore contravvenga le ´Norme di sicurezza per la prevenzione degli infortuni sul lavoro´ e/o le norme di sicurezza interne di Roche; - I´oggetto dell´ordine preveda il trasporto di sostanze pericolose o tossico nocive, il Fornitore non disponga delle appropriate autorizzazioni nazionali o regionali.
8. PROPRIETA´ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE: il Fornitore garantisce che i prodotti e la relativa documentazione forniti a Roche non violano nessun brevetto, diritto di autore o altro diritto concernente la proprietà intellettuale o industriale di terzi, sia a livello nazionale che internazionale, e che nessuna azione legale per contraffazione di brevetto o violazione di diritto di cui sopra è pendente davanti a qualsivoglia giurisdizione; in caso contrario il Fornitore è tenuto a darne comunicazione scritta a Roche. Il Fornitore manterrà Roche indenne da qualsiasi danno derivante da rivendicazioni di terzi asserenti tale contraffazione o violazione. Roche avrà diritto gratuito di utilizzare la documentazione del Prodotto, riprodurla, tradurla e modificarla al fine di inserirla nella propria documentazione e fornirla alle proprie consociate estere.
9. ATTREZZATURE: nel caso in cui l´oggetto dei relativi ordini sia prodotto con stampi realizzati su specifiche indicazioni Roche, il Fornitore non potrà utilizzare gli stessi per forniture a terzi, salvo autorizzazione scritta di Roche.
10. RISERVATEZZA: il Fornitore manterrà RISERVATE tutte le informazioni ricevute da Roche. Tutti i dati, disegni o qualsivoglia altra informazione trasmessi da Roche al Fornitore non potranno essere riprodotti, resi accessibili a terzi o in ogni caso utilizzati per scopi non ricompresi nell´ambito dell´ordine. Su richiesta di Roche il Fornitore è tenuto a restituire immediatamente tutti i documenti fornitigli, incluse tutte le copie o riproduzioni. Il Fornitore non dovrà fare riferimento a Roche o all´ordine di acquisto in nessuna delle proprie dichiarazioni stampa o altre forme di pubblicità. La presente clausola sopravvive per cinque anni dalla cessazione del presente rapporto tra le Parti.
11. CEDIBILITA´ DEI CREDITI: il credito a Vs. favore derivante dalla fornitura oggetto del presente ordine non è cedibile a terzi ex art. 1260, 2º comma C.C.
12. INFORMATIVA AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003, ART. 13
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs n. 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i dati personali fornitici ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività posta in essere da Roche, saranno oggetto di Trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Azienda.
I dati personali oggetto di Trattamento verranno utilizzati unicamente per le seguenti finalità:
- amministrazione dei fornitori;
- adempimento degli obblighi contrattuali;
- gestione dei contratti, degli ordini, delle spedizioni e delle fatture;
- adempimento di obblighi di legge anche di natura fiscale e contabile;
- esigenze difensive.
Il Trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suddetti dati. Le modalità di Trattamento dei dati personali prevederanno l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.
I Suoi dati saranno trattati da parte dei dipendenti e/o collaboratori Roche, debitamente nominati incaricati del Trattamento.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali è facoltativo, ma necessario per l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale, nonché obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità per l’Azienda di concludere o eseguire i relativi contratti.
La informiamo altresì che, in relazione alle finalità dinanzi specificate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a società controllanti, controllate e collegate del Gruppo Roche, banche ed istituti di credito, società di servizi e di consulenza, consulenti, liberi professionisti, associazioni di imprenditori ed imprese ed alle competenti autorità per gli adempimenti di legge.
Potrebbero poi verificarsi trasferimenti all’estero dei Suoi dati personali, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa, nonché per esigenze di carattere tecnico-informatico.
Il Decreto Legislativo 196/2003 predispone alcuni strumenti a tutela e garanzia dei Suoi diritti, elencati nell’ art. 7 del Decreto Legislativo stesso, in particolare l’interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento, Roche S.p.a. (con Sede Legale in Piazza Durante 11, 20131 Milano ed uffici amministrativi in V.le G.B. Stucchi 110, 20052 Monza) o al Responsabile del Trattamento, individuato nella persona del Responsabile dell’Ufficio Purchasing, domiciliato per la carica in Monza, V.le G.B. Stucchi 110 o potrà inoltrare una richiesta tramite e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: monza.privacy@roche.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul sito: www.roche.it.
GENERAL PURCHASING CONDITIONS:
Save in the event of derogation or modification by specific agreement between the parties in writing, the General Purchasing Conditions will apply to this purchasing order issued by Roche S.p.A. – a sole shareholder company. Accordingly, contractual conditions other than these instant conditions issued by Supplier shall only be valid if expressly and specifically accepted by Roche in writing.
1. ACCEPTANCE OF THE GENERAL PURCHASING CONDITIONS: By commencing fulfilment of its contractual obligation, Supplier tacitly accepts the Roche General Purchasing Conditions.
2. PRICE INVARIABILITY: It is understood that the prices established for this particular supply are fixed, unchangeable and, unless otherwise specified, inclusive of packaging for shipment.
3. DELIVERY TERMS AND METHOD, PACKAGING AND MARKING: Delivery shall be effected at the dates indicated. In the event of a foreseeable delay, Supplier shall notify Roche without delay. Roche shall be entitled to proceed to supply itself elsewhere, cancelling the order, or the part of same, subject to delay, reserving the right to claim consequential damages. Unless otherwise stipulated in the order, delivery shall be C.I.P. (Incoterms 2000) up to the place of delivery indicated in the order. All products shall be delivered using appropriate means of transport and shall be marked in accordance with the laws currently in force. It is, however, agreed that Supplier shall continue to be liable for risk of loss of product up to such time as Roche shall have full availability of same. Packaging shall be appropriate for the material supplied and the means of transport used. If the cost of the packaging is not included in the price, Supplier shall, at the time of shipment of the material, impart precise instructions for its collection; in the absence of said instructions, it is understood that Supplier will abandon the packaging in question.
4. SHIPPING DOCUMENTS (S.D.), INVOICING AND METHOD OF PAYMENT: The shipping documents (S.D.) shall indicate the order number, the identification code (if any), the relative description and the quantity of the product to which it refers. In the event of partial delivery, the S.D. shall indicate whether the delivery is an initial delivery or a delivery of the balance; in the event of replacement of faulty products, the details of the S.D. issued by Roche shall be given. Invoices relating to the goods ordered shall not be issued with a date prior to the date of delivery of the relative goods and shall make reference to the order number, the shipping document and indicate the goods ordered in the same sequence as the materials listed in said document; in the event of partial delivery the invoice shall indicate whether said delivery is the initial delivery or the balance. The method of payment shall be that indicated in the order and no debits of bank charges will be allowed. Roche shall be entitled to refuse to accept the goods or the invoices in the event of breach of these conditions and all costs and charges will be borne by Supplier.
5. ACCEPTANCE AND TESTING OF THE GOODS: With regard to the goods to be supplied, an excess of not more than that agreed on or is customary will be tolerated. In the event that the quantity of goods supplied exceeds this tolerance, Supplier undertakes to collect the excess quantity at its own expense. Supplier declares and warrants that, irrespective of any consent or preliminary check on the part of Roche, the goods delivered are free from all forms of patent or latent defects of origin or manufacture and fully conform to the prescriptions of this order. In the case of orders that explicitly specify acceptance tests, acceptance will be subject to a favourable outcome of same. In the event of failure to accept the goods for defects in terms of performance or in the manufacture of same, Supplier will replace what was delivered at Supplier’s expense and at the times indicated by Roche. All this without prejudice to Roche’s right to cancel the order, wholly or partially, and to be indemnified for the damage suffered.
6. WARRANTY: Supplier warrants and declares that the goods delivered will maintain the technical characteristics established and will be in good working order. The warranty period will commence on the day that the material shipped is utilised for the first time. In no event will the warranty period be less than twelve months. For all parts replaced, repaired or modified, this warranty period is automatically renewed for the same period starting from the date of restart-up. It is understood that any repairs, replacement, or modifications that prove to be necessary under the warranty of good working order will be borne by Supplier, without prejudice to the right to compensation for damages.
7. TERMINATION: Without any sanction for possible withdrawal by Roche and without prejudice to any other remedy available to Roche, the purchasing order may be cancelled in writing in whole or in part, by Roche in the following cases: - Supplier is involved in insolvency procedures, controlled administration or other collective creditor actions pursuant to Law. 267 of 16 March 1942 or is insolvent or not in a position to carry on its business correctly; - Supplier fails to fulfil an obligation under the terms of the purchasing order relating to: delivery date and quantities, differences, confidentiality or other specific obligations; - Merger with or incorporation into another company or entity or substantial changes in the ownership of Supplier’s company pursuant to Art. 2359 of the Civil Code; - The subject of the order is the provision of the services of workers at the Roche site and Supplier contravenes the Worker Health and Safety laws and/or Roche’s internal safety regulations; - The subject of the order involves the transport of dangerous or toxic substances and Supplier fails to obtain the appropriate national or regional authorisations.
8. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS: Supplier warrants and declares that the products and the relative documentation supplied to Roche do not infringe any patent-rights, copyrights or other intellectual and industrial property rights of any third party, at national or international level, and that no legal action for infringement of patent or breach of the rights referred to above is pending before any whatsoever court; if this is not the case, Supplier has an obligation to inform Roche in writing. Supplier shall hold harmless Roche against all claims of third parties asserting infringement or breach. Roche shall have the right, free of charge, to utilise the product documentation, reproduce, translate and modify same to include it in its own documentation and supply same to its associated companies abroad.
9. EQUIPMENT: In the event that the subject of the relative orders is manufactured using dies produced to specific instructions from Roche, Supplier may not use same for supplies to third parties without permission in writing from Roche.
10. CONFIDENTIALITY: Supplier SHALL NOT DISCLOSE any information received from Roche. All the data, drawings and other information transmitted by Roche to Supplier may not be reproduced, made accessible to third parties or, in any event, utilised for purposes other than those relating to the order. At Roche’s request, Supplier shall, without delay, return all the documents supplied to it, including all the copies or reproductions. Supplier shall not make reference to Roche or to the purchasing order in any of its press releases or other forms of advertising. This clause shall survive for five years after the termination of the relationship between the parties.
11. ASSIGNABILITY OF DEBTS: The amount owed to you by way of payment for the goods referred to in this order may not be assigned to third parties pursuant to Art. 1260, clause 2 of the Civil Code.
12. INFORMATION PURSUANT TO ARTICLE 13, LEGISLATIVE DECREE 196/2003
Pursuant to Art. 13 of Leg. Dec. 196/2003, “Personal data protection code”, we inform you that the personal data provided to us or otherwise acquired in the context of the activity contracted by Roche will be processed in accordance with the law cited above and the obligation of confidentiality on which our business activities are based.
The personal data that are processed will be utilised solely for the following purposes:
- Supplier administration
- Fulfilment of contractual obligations
- Management of contracts, orders, shipments and invoices
- Fulfilment of legal obligations, including tax and accounting obligations
- Defensive needs.
The personal data will be processed using instruments capable of guaranteeing data security and confidentiality utilising manual, computer and electronic instruments with logics strictly correlated to the purposes listed above.
Your data will be processed by Roche employees and/or collaborators duly appointed to carry out the processing tasks.
Provision of your personal data is voluntary but necessary for the performance and the management of the contractual relationship and obligatory for fulfilling the company’s legal obligations. Accordingly refusal to provide the data will make it impossible for the company to execute or perform the relative contracts.
We also inform you that, in relation to the purposes specified above, your personal data may be communicated exclusively to holding companies, subsidiary and associated companies of the Roche Group, banks and credit institutions, service and consultancy companies, consultants, professionals, trade and employers’ associations and the competent authorities for compliance with the law.
Your personal data may be transferred abroad, including to countries that are not members of the European Union, always and exclusively for the purposes indicated herein and for technical and IT-related reasons.
Legislative Decree 196/2003 provides certain instruments for the protection of your rights, listed in Art. 7 of same. The data subject has the right to obtain confirmation of the existence of personal data that concern him/her at any time, and to learn the content and origin of these data, verify their correctness and request additions, update, or rectification. Art. 7 also establishes that the data subject has the right to request cancellation of the data, transformation into anonymous form or the blocking of data processed unlawfully and to object, in all cases, for legitimate reasons, to the processing.
You may exercise these rights at any time, by contacting the Data Controller, Roche S.p.A. (registered offices in Piazza Durante 11, 20131 Milan and business offices in V.le G.B. Stucchi 110, 20052 Monza) or the Data Processor being the Manager of the Purchasing Department domiciled for his office in Monza, V.le G.B. Stucchi 110 or you may send an e-mail to the following address: monza.privacy@roche.com.
An updated list of the data processors concerned can be consulted on the site: www.roche.it.
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