Grazie per aver scelto di visitare un sito Web Roche o di interagire con noi via e-mail.

In Roche sappiamo bene che la tutela della privacy dei visitatori del nostro sito Web è molto importante. Ecco perché abbiamo adottato le misure necessarie per osservare le norme sulla riservatezza dei dati personali che sono attualmente in vigore. Con specifico riferimento ai “dati personali“ raccolti attraverso il sito www.roche.it , essi saranno trattati in conformità alla legislazione dell’Unione europea (Direttiva 95/46 UE), nonché al D. Lgs n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

I siti Web Roche che contengono la presente privacy policy (in prosieguo “policy”)si impegnano a raccogliere, conservare e custodire i vostri dati personali nel rispetto della presente policy e delle leggi, delle norme e dei regolamenti applicabili. Questa policy si applica ai dati personali (così come di seguito definiti) raccolti tramite le risorse e le comunicazioni on line di Roche (quali siti Web, posta elettronica e altri strumenti on line) che contengono un collegamento ipertestuale alla presente policy. Questa policy non si applica ai dati personali raccolti mediante risorse e comunicazioni off line, a meno che tali dati non vengano consolidati con i dati personali raccolti da Roche on line. La presente policy non si applica neanche alle risorse on line di terzi a cui siano collegati i siti Web Roche e di cui Roche non controlla né il contenuto né le prassi in materia di tutela della privacy.

Vi invitiamo a leggere il presente documento per saperne di più sul modo in cui raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo le informazioni on line.

Indice

1. Raccolta dei dati

2. Possibilità di scelta

3. Sicurezza

4. Utilizzo dei dati

5. Trasferimento all’estero e comunicazione dei dati personali

6. Collegamenti ad altri siti

7. Tutela della privacy dei bambini

8. Come contattare ROCHE

9. Titolare e responsabili del Trattamento

1) Raccolta dei dati tramite il sito www.roche.it

Dati forniti

- Dati personali: Con specifico riferimento al sito www.roche.it, precisiamo che la maggior parte delle sue pagine e/o contenuti sono accessibili al visitatore senza che sia necessaria la sua identificazione per la consultazione. Per un numero esiguo di sezioni, tuttavia, è necessario eseguire una procedura di registrazione (aree riservate). Tale procedura richiede la compilazione di campi con propri dati personali. Il mancato conferimento dei dati richiesti nei campi obbligatori non consentirà l’accesso all’area riservata. Potremmo, inoltre, venire a conoscenza dei vostri dati personali qualora decidiate di trasmetterceli inviandoci messaggi di posta elettronica

- Dati aggregati: In alcuni casi rimuoviamo gli identificatori personali dai dati che ci fornite e conserviamo i dati soltanto in forma aggregata. Possiamo combinarli con altre informazioni per elaborare dati statistici aggregati ed anonimi (es. il numero di visitatori, il nome di dominio del provider di servizi Internet da cui provengono) che ci aiutino a migliorare il contenuto del nostro sito.

Dati raccolti automaticamente

Raccogliamo automaticamente alcuni tipi di dati ogni volta che interagite con noi sul nostro sito o via e-mail. Le tecnologie di raccolta automatica che utilizziamo comprendono, ad esempio, i registri di server Web/indirizzi IP, i cookie e i beacon Web.

Registri di server Web/Indirizzi IP. L’indirizzo IP è un numero che viene assegnato al vostro computer ogni volta che accedete ad Internet. Tutti i computer collegati ad Internet vengono identificati mediante indirizzi IP, il che consente a computer e server di riconoscersi e di comunicare tra loro. Roche raccoglie gli indirizzi IP per amministrare il sistema e trasmette i dati aggregati ad affiliate, partner commerciali e/o fornitori per effettuare analisi del sito e valutazioni della performance del sito Web.

Cookie. I cookie sono informazioni che vengono salvate automaticamente sul disco rigido del vostro computer quando accedete a determinati siti Web e che identificano il vostro browser in modo univoco. I cookie ci consentono di memorizzare sul server delle informazioni che ci aiutano a migliorare la vostra navigazione ed a condurre analisi per valutare la performance del sito.. La maggior parte dei browser Web accetta i cookie automaticamente, ma l’utente può modificare le impostazioni del proprio browser in modo tale da rifiutare tutti i cookie o da essere avvisato quando ne viene inviato qualcuno. Va detto, tuttavia, che alcune parti dei nostri siti potrebbero non funzionare correttamente, nel caso in cui rifiutiate i cookie.

Beacon Web. In certi casi, Roche potrebbe avvalersi di una tecnologia comune basata sull’uso dei cosiddetti “beacon Web” (noti anche come “clear GIF" o "action tag" ) in talune pagine Web o in determinati messaggi di posta elettronica. I beacon Web consentono di analizzare l’efficacia dei siti Web misurando, per esempio, il numero di visitatori di un determinato sito o il numero di visitatori che cliccano su taluni elementi chiave del sito.

I beacon Web, i cookie e le tecnologie di tracking non raccolgono automaticamente i dati di identificazione personale che vi riguardano.

2) Possibilità di scelta/Diritti del visitatore

Qualora decidiate di comunicarci Vostri dati personali, avete il diritto ai sensi di quanto previsto dall’art. 7 del D. Lgs n. 196/2003 di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza dei dati personali che Vi riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettifica. Ai sensi del medesimo articolo avete il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporvi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Inoltre, nel caso in cui vogliate usufruire diservizi o comunicazioni come, ad esempio, le e-newsletter, avete il diritto di disdire in qualsiasi momento la vostra iscrizione seguendo le istruzioni riportate in ogni singola comunicazione. Qualora decidiate di disdire la vostra iscrizione a un servizio o una comunicazione, provvederemo all'immediata cancellazione dei vostri dati, anche se potremmo avere bisogno di ulteriori informazioni prima di evadere la vostra richiesta.

Come già detto in precedenza, per evitare che i cookie vi controllino anonimamente mentre navigate nei nostri siti, potete reimpostare il vostro browser in modo tale da rifiutare tutti i cookie o da essere avvisati quando ne viene inviato qualcuno.

3) Sicurezza

Roche si avvale di tecnologie e misure di sicurezza, regole e altre procedure per proteggere i dati personali degli utenti da un accesso non autorizzato, dall’uso improprio, dalla diffusione, dalla perdita o dalla distruzione in conformità a quanto previsto dal D. Lgs n. 196/2003. Per garantire la riservatezza dei vostri dati, Roche utilizza inoltre firewall e sistemi di protezione mediante password conformi agli standard di settore. Spetta a voi, tuttavia, garantire che il vostro computer sia adeguatamente sicuro e protetto da software nocivo come virus, worm e cavalli di troia. Occorre sapere che, senza adeguate misure di sicurezza (ad esempio, una configurazione sicura del browser Web, antivirus aggiornato, firewall software, il non uso di software di dubbia provenienza), c’è il rischio che i dati e le password che si utilizzano per proteggere l’accesso ai propri dati potrebbero essere diffusi a terzi non autorizzati.

4) Utilizzo dei dati

Roche utilizzerà i dati di identificazione personale che vorrete fornirci per rispondere alle vostre richieste, mantenendo il controllo e la responsabilità del loro utilizzo.

5) Trasferimento all’estero e comunicazione dei dati personali

Roche fa parte di un Gruppo multinazionale, pertanto potrebbe darsi che i Vostri dati personali vengano trasferiti in altri stati, anche al di fuori dell’Unione Europea, a società controllanti, collegate, nonché a società esterne di servizi, anche soltanto per motivi di carattere tecnico-informatico. In questi casi procederemo al loro trasferimento solo in presenza di una delle condizioni di legittimità di cui all’art. 44 del D. Lgs n. 196/2003 oppure, in loro mancanza, in caso di prestazione del Vostro consenso.

Inoltre per l’erogazione dei servizi presenti sul sito, Roche potrà comunicare i Vostri dati a società fornitrici italiane.

I Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, inoltre, nei seguenti casi:

(a) per la vendita, cessione o altro tipo di trasferimento dell'attività del sito cui sono collegati i dati;

(b) quando è previsto da leggi, regolamenti governativi o provvedimenti giudiziari o per rispondere a un’apposita richiesta di una pubblica amministrazione;

(c) nel caso in cui siano necessari per audit aziendali, per esaminare o rispondere a un reclamo o a una minaccia per la sicurezza.

6) Collegamenti ad altri siti

I nostri siti contengono collegamenti ipertestuali a vari siti Web che possono offrire informazioni utili ai nostri visitatori. La presente Informativa sulla tutela della privacy non si applica a questi siti e, di conseguenza, le informazioni relative alle loro privacy policy vanno cercate nei siti in questione.

7) Tutela della privacy dei bambini

I nostri siti Web si rivolgono a un pubblico adulto. Non raccogliamo consapevolmente dati di identificazione personale da soggetti che siano minori di età.

8) Come contattare ROCHE

Nel caso in cui abbiate delle domande o desideriate esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/2003 potrete contattarci scrivendo a Roche S.p.A., Ufficio Communication & Public Affairs, V.le G.B. Stucchi 110. 20052 Monza o inoltrare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica monza.privacy@roche.com.

9) Titolare e responsabili del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito www.roche.it è Roche S.p.A., con sede legale in Milano, P.zza Durante 11 ed uffici amministrativi in Monza, V.le G.B. Stucchi 110.

Il Titolare ha provveduto a nominare per ciascuna Direzione Aziendale un responsabile interno del trattamento. I responsabili interni del trattamento sono i seguenti:

Fiona Cicconi (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Funzione Human Resources);

Antonio Del Santo (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Medical Affairs);

Enrico Dolfini (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Legal Governance and Compliance );

Alberto Fabbri (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito dell’Ufficio Acquisti);

Dario Francolino (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Funzione Communications);

Francesco Frattini (Responsabile del Trattamento eseguito nell’ambito della Direzione Business Development);

Maurizio Giaracca (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Regulatory Affairs & Congresses);

Gianpaolo Grassi (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Attività Industriali);

Patrick Horber (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Specialty Care);

Lorenzo Monti (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Amministrazione, Finance & Services);

Daniele Panigati (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Informatics, nonché Responsabile della sicurezza dei dati trattati elettronicamente);

Maurizio Poletti (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Funzione Business Intelligence).

Sergio Scaccabarozzi (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Funzione Clinical Operations);

Padraic Ward (Responsabile dei trattamenti eseguiti nell’ambito della Direzione Business Area Oncology and Haematology);